Дипл. инж. Ж. Вельб[ес], менеджер по информационной технологии; докт.-инж. П. Тилен, член правления по производству; докт.-инж. Р. Шлим, член правления по сбыту; дипл. инж. Б. Мутон, разработка информационных технологий, ProfilArbed, Люксембург; дипл. информатик З. Иммель, менеджер проекта; дипл. информатик X. Гран, консультант по системам SAP; дипл. инж. Ю. Кульзе, консультант по системам SAP, EDS Deutschland GmbH, Рюссельсхайм, Германия

В середине 90-х годов XX века для фирмы ProfilArbed в связи с возросшими требованиями заказчиков, глобализацией деловых связей и быстрыми переменами в информационной технологии возникла необходимость провести ряд мероприятий, чтобы в будущем укрепить свои позиции на рынке и снизить издержки. Цель детально разработанного плана заключалась в обеспечении возможности быстро и гибко реагировать на новые требования рынка и благодаря включению различных заводских систем в единую систему получить выгоду. Этот проект, продолжавшийся несколько лет, успешно завершен, и его основные этапы включали следующее. Обработка заказов, ранее ориентированная на отдельные подразделения, была заменена работой одной организации, опирающейся на обоих партнеров по переговорам, в составе продавца и менеджера по заказам, которые составили своего рода торговый дуэт. С крупными заказчиками через интерфейс EDI проводился ежедневный обмен данными по регистрации поступивших заказов и их прохождению, по программам и графикам прокатки и по сопровождающим документам. Концепция мини-завода с дуговыми печами и машинами непрерывного литья заготовок была внедрена на всех пяти предприятиях фирмы; все заводские системы были унифицированы как технически, так и функционально и включены в коммерческую центральную систему. Прикладные программы SAP В/2, отрабатывавшиеся ранее на одном большом компьютере - BF (финансы и бухгалтерия), ВА (агрегатное хозяйство) и ВМ (материальное хозяйство), а также разработанные самой фирмой системы контроля издержек и отработки проектов были переведены на корпоративную информационную систему SAP В/3 и затем перестроены на расчеты в евро. Индивидуальные системы по обработке заказов были заменены модулями информационной системы SAP В/3 под названием SD (sales and distribution - продажа и сбыт) и MM (material management - закупки и материальное хозяйство). Основываясь на этих подготовительных шагах и следуя стратегическому принципу «изнутри-наружу» (Inside-Out), фирма ProfilArbed теперь может надежно прогнозировать настоящие и будущие требования. Заказчикам, поставщикам и партнерам могут быть гарантированно предоставлены для обмена информацией по новым современным технологиям обобщенные и надежные коммерческие данные.